Politika zasebnosti
Osnovni podatki
Upravljavec osebnih podatkov je DIGITAL SOLUTIONS d.o.o., Letališka cesta 12, 1000 Ljubljana, Slovenija (EU).
GDPR: pomeni Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov) – pojmi, opisani v GDPR, se uporabljajo tudi v tej politiki.
Katere so moje pravice in kako jih lahko uveljavljam?
Pri nas lahko v zvezi s svojimi osebnimi podatki kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:
Vaše pravice so pravica:
- + do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
- + do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
- + do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu (oz. zakonska obveznost) ali si nam dal svojo privolitev;
- + pravico do omejitve osebnih podatkov (v določenih primerih);
- + pravica do ugovora – v primeru, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonitega interesa;
- + pravica do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve & obdelava se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Svoje pravice lahko uveljavljate pisno na naslovu upravljavca ali prek e-naslova info@digitalsolutions.si V določenih primerih vas bomo morda kontaktirali z namenom, da preverimo vašo identiteto.
Možnost pritožbe: če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Nameni obdelave
Ko obiščete našo spletno stran
Ko obiščete našo spletno stran, za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje naše spletne strani, se ta podatek samodejno izbriše.
V primeru, da naš sistem ugotovi, da izvajate aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali očitno uperjene v smer onemogočanja delovanja spletne strani, se vaš IP naslov shrani trajno in ga naš sistem uvrsti na črno listo IP naslovov (“black list“) in vam posledično onemogoči nadaljnjo uporabo spletne strani.
Podrobneje
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen Splošne uredbe) upravljavec osebne podatke obdeluje za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.).
Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik varnostnih rešitev. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.
Osebni podatki se prenašajo v ZDA na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2021/914 z dne 4. junija 2021), ki so vključene v pogodbo o obdelavi podatkov, ki smo jo sklenili s ponudnikom v skladu s členom 28 GDPR.
Rok hrambe: najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab).
Če nas kontaktirate prek spletnega obrazca ali e-pošte
Veseli smo vsakega vašega sporočila. V tem primeru bo naša komunikacija potekala na podlagi našega zakonitega interesa, ki se kaže v komunikaciji upravljavca s splošno javnostjo. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, vam žal ne bomo mogli odgovoriti na vaše vprašanje, ponudbo … Komunikacijo lahko kadarkoli prekinete (nas o tem obvestite), kar bo posledično pomenilo tudi, da bomo vaše osebne podatke izbrisali.
Podrobneje
Pravna podlaga: zakoniti interes (komunikacija s splošno javnostjo) – 6(1)f GDPR.
Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani. Uporabnik osebne podatke obdeluje izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.
Rok hrambe: do zaključka komunikacije. Že pred tem lahko zahtevate prekinitev komunikacije – posledično bomo vaše osebne podatke (če za njihovo nadaljnjo obdelavo ne bo obstajala nadaljnja pravna podlaga (npr. pogodba) nepovratno uničili.
Če nam pošljete povpraševanje ali želite demo prikaz
Veseli bomo, če se odločite za sodelovanje z nami. Na nas se lahko obrnete prek različnih kanalov, tudi prek spletne strani.
Da vam lahko pripravimo najboljšo ponudbo, bomo seveda od vas potrebovali nekaj podatkov. Osebni podatki, ki nam jih razkrijete v tem primeru, bodo seveda uporabljeni samo za odgovor na vaše povpraševanje, nikakor pa ne za neposredno trženje. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, ponudbe ne bomo mogli poslati oz. vam ne bomo mogli predstaviti demo platforme.
Podrobneje
Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe po členu 6(1)b GDPR (za primer povpraševanja fizičnih oseb) oz. zakoniti interes (sklepanje poslov) po členu 6(1)f GDPR (za povpraševanja pravnih oseb).
Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, ponudnik pošiljanja e-poštnih sporočil.
Rok hrambe: do preklica oz. ugovora.
Če ste se prijavili na naše e-novice
Veseli bomo, če se boste prijavili na naše e-novice. Ker tudi sami sovražimo spam, obljubljamo, da vam bomo skušali pošiljati uporabne e-novice in ponudbe, ki jih boste z veseljem prebirali. Prav tako bomo skušali e-novice pošiljati čim bolj optimalno, da vam ne bomo po nepotrebnem polnili vašega e-predala.
Ker e-novice pošiljamo zgolj, če nam za to podate svojo osebno privolitev, se lahko od njih odjavite (prekličete svojo privolitev) kadarkoli s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.
Če ste nam dovolili, da vam pošiljamo ponudbe, za katere bomo ocenili, da se zanje zanimate, bo naše predvidevanje temeljilo na vaših povpraševanjih in nakupih pri nas.
Podrobneje
Pravna podlaga: osebna privolitev po členu 6(1)a GDPR.
Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, ponudnik pošiljanja e-poštnih sporočil, ponudnik ERP. Uporabnika osebne podatke obdelujeta izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.
Rok hrambe: do preklica.
Možnost odjave: od e-novic se posameznik lahko kadarkoli odjavi s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.
Možnost pritožbe: Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Če se prijavite na (prosto) delovno mesto
Ko iščemo nove sodelavce, to objavimo na naši spletni strani, prek katere lahko oddate svojo prijavo.
Obdelava osebnih podatkov v primeru prijave na delovno mesto poteka na podlagi – kot to imenuje GDPR – izvajanja ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
V primeru, da vas prepoznamo kot dobrega kandidata, vendar vam zaenkrat še ne moremo ponuditi delovnega mesta, vas bomo po zaključku izbirnega postopka morda pozvali, da nam za primer prostega delovnega mesta podate svojo osebno privolitev za daljšo hrambo osebnih podatkov. Gre seveda za vašo povsem prostovoljno odločitev, ki jo lahko kadarkoli prekličete.
Svojo ponudbo nam lahko pošljete tudi, ko nimamo odprtega prostega delovnega mesta. V tem primeru bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi vaše privolitve.
Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, zaposlitev ne bo možna.
Podrobneje
Pravna podlaga: izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe po členu 6(1)b GDPR. Osebna privolitev, pridobljena po zaključku izbirnega postopka in v primerih pošiljanja prijav izven postopkov (člen 6(1)a GDPR).
Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani.
Rok hrambe: 60 dni od zaključka izbirnega postopka za neizbrane kandidate. Izbrani kandidati boste ob predlogu pogodbe o zaposlitvi prejeli dodatne informacije. V primeru dodatne osebne privolitve: do preklica oz. 1 leto (kar nastopi prej).
Spletna analitika in trženje
Spletno analitiko in trženje na spletnih straneh izvajamo prek piškotkov in izključno na podlagi vaše izrecne privolitve. Prav tako na podlagi vaše privolitve izvajamo trženje naših storitev – ponovno, le v primeru, da nam podate svojo privolitev za nalaganje marketinških piškotkov.
Informacije o piškotkih in njihove nastavitve najdete na tej strani.
Podrobneje
Pravna podlaga: osebna privolitev (člen 6(1)a GDPR).
Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, ponudniki prikazovanja oglasov (v primeru privolitve za trženje).
Rok hrambe: do preklica nalaganja (uporabe) piškotkov.